離島學校機房交換器更新：完成4台交換器、1台伺服器交收

案例摘要

離島某職業訓練機構資訊組因學校機房交換器更新，需要從校內小機房拆下退役網絡器材處理4台交換器、1台伺服器。團隊先按相片和清單確認器材，再就「機房須由校方人員陪同並用雙人搬運伺服器」安排人手、包材及搬運次序；到場逐件點收後，在指定時段內完成交收。

案例資料

• 完成年月：2026-02
• 發布日：2026-02-18
• 更新日：2026-09-14
• 撰寫／覆核：編輯團隊
• 客戶及場地：離島某職業訓練機構資訊組；校內小機房拆下退役網絡器材
• 回收原因：學校機房交換器更新

器材資料表

設備	品牌／型號	數量	年份／規格	狀況
交換器	TP-Link TL-SG1024	4台	2016–2019 年；完整機身及配套規格	可開機，外殼有正常使用痕跡
伺服器	Dell PowerEdge R730	1台	2016–2019 年；完整機身及配套規格	已退役，配件齊全

客戶要求及難點

客戶要求機房須由校方人員陪同並用雙人搬運伺服器。現場器材與仍在使用的物品接近，因此到場後先以清單劃分範圍，再按校內小機房拆下退役網絡器材的家具及出入口位置預留安全搬運路線。

實際處理流程

1. 接收設備相片、數量、地區及期望日期，按清單確認型號與交易方式。
2. 到場完成保安或住戶登記，逐件核對器材狀況及資料安排。
3. 依重量及外形加上護角、分隔紙板或軟墊；2 名回收員在機房低平台旁共同承托唯一那台伺服器底部兩側，正水平轉移到鄰近同高度、停穩的承重推車上。
4. 搬離前再次點算，雙方核對交收節錄後完成清場。

人手、時間及交易安排

本案安排1名人員、1車次，現場處理約75分鐘，並在客戶指定時段內完成。因部分設備失效及需要分類搬運，本案收費 HK$480；金額只適用於這批清單及場地安排。

資料處理及設備去向

含儲存媒體的設備按清單獨立封箱，交收後另行完成資料處理並留下記錄。可正常啟動的設備已轉入再用測試；未能通過測試的部分已交下游拆解處理。

可量度成果

• 點收及搬走5項具明確數量的設備，器材清單與交收數量相符。
• 約75分鐘完成現場工作，通道及原使用位置按時清空。
• 3項已進入翻新或再用測試，2項已按設備類別交下游處理。

交收證據

交收確認節錄：「2026-02，離島，交換器、伺服器共5項，數量核對完成，現場交收完畢。」公開版本已遮蓋簽名、聯絡資料、完整地址及資產編號。

這宗案例的實用經驗

這宗學校機房交換器更新顯示，職業訓練機構資訊組如能預先把「繼續使用」與「交收」設備分開，並說明機房須由校方人員陪同並用雙人搬運伺服器，便可在到場前決定包材和搬運次序，減少現場重新分類。

常見問題

離島這宗學校機房交換器更新需要多少時間？

由到場點收到完成搬運約75分鐘，實際安排已預先計入場地通道及登記要求。

這批交換器、伺服器如何處理資料？

含儲存媒體的設備按清單獨立封箱，交收後另行完成資料處理並留下記錄。

本案是收購、無償交收還是收費？

本案採收費處理，條件按這批設備的型號、狀況、數量及搬運環境確認。

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