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新蒲崗NAS退役:4隻硬碟留公司,空托盤隨DS918+回收

NAS留低硬碟後,機身、托盤與電源要分開寫。新蒲崗公司交出1部Synology DS918+,4隻硬碟自行保管,4個空托盤插回機身,電源不隨機;先按這份缺件清單確認款項,再安排回收。

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案例摘要

NAS留低硬碟後,機身、托盤與電源要分開寫。新蒲崗公司交出1部Synology DS918+,4隻硬碟自行保管,4個空托盤插回機身,電源不隨機;先按這份缺件清單確認款項,再安排回收。

器材資料表

設備 品牌/型號 數量 年份/規格 狀況
NAS Synology DS918+ 1部 四槽 4隻硬碟由公司拆下留用,4個空托盤已插回機身;斷電,不附電源供應器

客戶要求及難點

公司要保留儲存資料的硬碟,卻不想把空托盤一併留在倉庫。難點是「四槽NAS」容易被理解為連4隻硬碟,電源又已留作他用;清單和估價須一起排除未交出的部件,現場不開機證明資料處理。

實際處理流程

  1. 公司先備份並停用設備,拆下4隻硬碟自行保管,把4個空托盤插回機身。
  2. 提供機身照片,清單寫1部DS918+、4個空托盤、無硬碟及不附電源,按實際配置確認款項。
  3. 機身斷電斷線,穩放承重桌;回收前把留用硬碟與待回收機身分開存放。
  4. 到場按清單點收,托穩底殼及側面移入獨立推車上的加墊箱,完成機身回收。

人手、時間及交易安排

裝箱環節由回收員承托機身或原包裝,先留出推車及箱體空間。 本案按不含硬碟、缺電源而保留4個空托盤的機身確認器材款項,接單後不另收搬運費及車費;沒有沿用連硬碟整套價。

資料處理及設備去向

公司先完成資料備份及設備停用,全部4隻硬碟自行保管;空托盤不是儲存媒體,不把無硬碟當作任何資料銷毀認證。

1部NAS連4個空托盤完成回收,4隻硬碟及電源供應器未交出;功能與後續再用另行評估,未宣稱已翻新。

可量度成果

1部NAS連4個空托盤完成回收,4隻硬碟及電源供應器未交出;功能與後續再用另行評估,未宣稱已翻新。

這宗案例的實用經驗

「四槽」是機身規格,不能代替隨機硬碟數量。留用硬碟、空托盤及電源逐項分開,才能讓照片、清單、款項與現場點收使用同一個範圍。

現場圖片資料

灰色承重桌上放着一部四槽黑色NAS,托盤門關閉,旁邊是鐵門與金屬架

圖一:灰色承重桌上放着一部四槽黑色NAS,托盤門關閉,旁邊是鐵門與金屬架。

回收員背向鏡頭,把NAS移向獨立推車上的加墊箱,桌上沒有同一機身副本

圖二:回收員背向鏡頭,把NAS移向獨立推車上的加墊箱,桌上沒有同一機身副本。

常見問題

NAS硬碟留公司,空托盤要唔要一齊寫入清單?

要分開註明;本案寫NAS 1部、硬碟0隻隨機、4個空托盤隨機及不附電源,避免把空托盤當作硬碟。

NAS拆走硬碟後,係咪等於已取得資料銷毀證明?

不是;本案只完成硬碟由公司保管及機身分開回收,備份、帳戶停用與任何銷毀證明要求須另行確認。

冇硬碟又冇電源,可以沿用完整NAS估價嗎?

不能直接沿用;先披露缺件與可提供的機況,再按實際交出的機身及托盤確認款項。

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